Ante desabasto de combustible en las ciudades, el trabajo colaborativo o remote, es alternativa para las empresas

Mejor disposición para trabajar, aumento de satisfactores y de productividad, los resultados. En 2015 se incrementó a 212.1 millones, el número de trabajadores móviles en el continente americano.

Por Redacción INversión INmobiliaria
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El desabasto de combustibles que se registró en la Ciudad de México, y que aún padecen diversos estados de la República Mexicana, afectó la vida cotidiana de los empleados y directivos de empresas e industrias y puso de relieve la necesidad de contar con medidas alternativas de movilidad y de formas de trabajo para no afectar la productividad.

Cabe destacar que el automóvil representa el 24.7% como medio movilidad, en tanto que el 45.2% de la población utiliza el transporte público, de acuerdo al INEGI. ¿Qué pasaría si los empleados no pudieran utilizar sus vehículos para llegar a trabajar?

Esta pregunta ha estado en la mente de quienes nos dedicamos a buscar soluciones para mejorar los espacios de trabajo y la calidad de vida de las personas que colaboran en las empresas, mucho tiempo antes de que se registrara el desabasto de combustibles en México. La especialización en el estudio y desarrollo de herramientas para lograr este objetivo en el medio inmobiliario ha evolucionado mucho desde que se acuñó el concepto del “edificio enfermo”, a principio de la década de los 90´s. En aquel momento se detectó que el espacio de trabajo influía directamente en el bienestar de las personas y se empezó a asumir que podrían ser más productivas e identificarse mucho más con la empresa, si las condiciones del espacio físico fueran mejores.señaló Sergio Pérez Castilleja, director ejecutivo de Newmark Knight Frank (NKF) México

Destacó que desde entonces se ha avanzado mucho con certificaciones como LEED o WELL, otorgadas por instituciones dedicadas al monitoreo del impacto ambiental del edificio y de las condiciones de vida al interior del mismo, respectivamente, y actualmente escuchamos el concepto de Workplace, y la primera cosa que viene a la cabeza de la gente y que fue muy popular a principios del siglo 21, es “HOME OFFICE”, uno de los primeros programas que se implementó en empresas de todo el mundo como una medida para la reducción de costos. Hoy en día este concepto ha evolucionado para que los empleados puedan trabajar desde cualquier lugar del mundo: casa, cafetería, aeropuerto, etc., a través de otorgar a sus empleados tecnología cada vez más portátil e inteligente como laptops con accesos remoto (VPN) o servidores fácilmente accesibles desde una nube corporativa, con paqueterías para trabajar que no requieren ser instaladas en el ordenador y poder acceder a la información. De acuerdo al InternationalData Corporation´s Enterprise Research Program, entre 2010 y 2015 hubo un incremento de 182.5 a 212.1 millones de trabajadores móviles en todo el continente americano.

Muchas empresas han optado por soluciones tecnológicas, videoconferencias, manejo de paquetería para administración de tareas y proyectos, desarrollo de KPIs (indicadores de desempeño) para poder monitorear y ajustar la actividad de los empleados y han optado por rutinas de trabajo flexibles en cuanto a horario y a trabajo presencial, y las empresas en ciertos sectores, se han visto altamente beneficiadas por el uso de estrategias de ocupación y trabajo remoto con un aumento en la productividad de sus equipos del 10 al 15%.

Otra solución que ha tenido mucho éxito en años recientes es la creación de células de trabajo donde pueden reunirse, de acuerdo a sus necesidades, en espacios remotos o virtuales en Centros de Negocios o Coworkings.

“Esto no quiere decir que tenemos que perder el contacto con nuestros colaboradores o que la idea sea permitir que simplemente nunca se presenten en la oficina, por lo que las empresas están buscando generar conciencia y facilitar la accesibilidad a sus instalaciones para todo el personal, creando espacios que “inviten” a sus empleados a asistir, para que no pierdan esa identificación con la empresa y tengan la posibilidad de colaborar cara a cara con sus compañeros; para ello, se asignan áreas destinadas al almacenaje de bicicletas y otros medios de transporte “verdes”, como los muy de moda patines del diablo eléctricos (scooters); se busca estar ubicados cerca de transporte público, otorgar prestaciones como transporte colectivo desde un punto determinado o incluso, se apoya económicamente a quienes buscan otra alternativa para su desplazamiento, ya que tener diferentes opciones de transporte influye en el nivel de estrés y la productividad del trabajador. Hoy, una buena ubicación de las oficinas impacta directamente en la atracción y retención de los empleados. Además, existe un componente de sustentabilidad en todo esto, ya que la huella de carbono que se produce por la movilidad de millones de personas, en relativamente los mismos horarios, es masiva”, indicó Sergio Pérez Castilleja.

Señaló que éste tema no es nada nuevo y está en la mente de muchos de los clientes y de los grandes empleadores, en especial de la Ciudad de México en donde más del 30% de los trabajadores reportan hacer entre una y dos horas para su traslado diario hacia sus centros de trabajo. De hecho un estudio realizado por la Office for National Statistics reportó que por cada minuto adicional, destinado al desplazamiento diario, se veía seriamente afectado el índice de satisfacción de estilo de vida, al grado de que no se puede recuperar con un aumento en el ingreso; por tanto se reduce la motivación de las gente para ir a trabajar, propiciando el ausentismo y finalmente afectando la productividad.

Finalmente, es necesario que las empresas tomen medidas en caso de que se vean inmersas en una emergencia dentro de la Ciudad y se establezcan nuevas formas de trabajo remoto. Aunque hay que reconocer que no existe un traje hecho a la medida y que la respuesta para cada empresa será diferente, se seguirá apoyando a nuestros clientes para determinar las mejores herramientas y soluciones para facilitar el tan demandado balance de vida que la actualidad demanda, apuntó el director ejecutivo de NKF México.

Fuente: Comunicado de prensa


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