El espacio de oficinas y el ahorro de energía, un reto

Propietarios e inquilinos abordan los problemas que enfrentan las empresas. Combatir el aumento de los costos de energía y cumplir con las iniciativas de sostenibilidad, los objetivos. Por Redacción INversión INmobiliaria info@inversioninmobiliariacr.com Adaptarse a los altibajos de asistencia a la oficina en los lugares de trabajo híbridos es un reto permanente para los directivos de las empresas, además de cumplir las exigencias medioambientales, sociales y de gobernanza. El pasado mes de marzo especialistas inmobiliarios analizaron el futuro de los lugares de trabajo en la Cumbre sobre el Futuro del Espacio de Oficinas, celebrada en Sídney (Australia). Destacaron que, en la actualidad, los inquilinos esperan que los edificios estén operando de 7 de la mañana a 7 de la tarde, todos los días de la semana, con la expectativa de que los servicios públicos, como la iluminación y el aire acondicionado, funcionen a pleno rendimiento. Sin embargo, los ponentes coincidieron en que esto puede estar desfasado si se tiene en cuenta la naturaleza cambiante de los horarios comerciales y el trabajo híbrido. "Si la gente viene a la oficina sólo tres o dos días a mitad de semana, ¿cómo trabajamos con los propietarios para reducir el consumo de energía en los días restantes? Algunos días, los pisos están completamente vacíos ¿cómo se apaga un piso por completo?", indicaron los especialistas. Ante tal situación, los propietarios e inquilinos se están uniendo para abordar problemas complejos que enfrentan las empresas. Inquilinos y propietarios estudian ahora formas más eficientes de gestionar los nuevos patrones del uso de las oficinas, incluidas condiciones de arrendamiento flexibles, en un planteamiento más colaborativo de dos de los problemas más acuciantes para muchas empresas. Lea también: Regreso al espacio de oficina, preferencia que va en aumento "En los últimos 18 meses se han producido muchos cambios y propietarios e inquilinos se preguntan cómo pueden colaborar", afirmó Michael Greene, responsable de representación de inquilinos de JLL en Australia. Agregó que los inquilinos se han comprometido con el medio ambiente. Sin embargo, se preguntan lo que eso significa esto cuando tienen que firmar un contrato de alquiler y un compromiso neto cero significa que el inquilino debe ocupar un edificio siendo respetuoso con el medio ambiente, para cumplir su objetivo, apuntaron los especialistas que asistieron a la Cumbre sobre el Futuro del Espacio de Oficinas. UN ENFOQUE DE ASOCIACIÓN Plantearon la importancia de las asociaciones estratégicas entre inquilinos y propietarios para combatir el aumento de los costos de energía y cumplir con las iniciativas de sostenibilidad. "Es necesario tener conversaciones con las empresas y los gobiernos sobre la construcción de horarios de operación. Es un proceso educativo. Como propietario, salir y tener conversaciones con los clientes aumenta las oportunidades de asociación", apuntó en su oportunidad Kate Pilgrim, directora de compromiso con el mercado del arrendador de oficinas Charter Hall. Otra preocupación discutida en la Cumbre sobre el Futuro del Espacio de Oficinas, fue minimizar el tiempo que lleva negociar los arrendamientos, con el objetivo de reducir los desacuerdos entre el inquilino y el propietario. El aumento de los requisitos de gobernanza significa que los inquilinos deben cubrir una variedad de problemas en los arrendamientos, como la lucha contra la esclavitud moderna, lo que podría aumentar el número de problemas que deben resolverse. "Las negociaciones difíciles deben realizarse temprano. Los contratos de arrendamiento podrían finalizarse en cuestión de semanas, ya que todas las conversaciones ya se han tenido, hasta las cláusulas negociadas y escritas", precisó en su turno Gwendy Arnot, directora general de servicios en el lugar de trabajo de la aseguradora Allianz. Lea también: Panamá: Mercado de oficinas flexibles ha crecido casi un 30% en los últimos tres años y pronostica duplicar las cifras SE REQUIERE UNA MAYOR FLEXIBILIDAD Los panelistas estuvieron de acuerdo en que los contratos imponen muchas obligaciones al propietario y al inquilino, y que técnicamente no se pueden cambiar. “Una solución sugerida fue establecer un comité de administración entre las dos partes para poder cambiar los parámetros operativos de los edificios con mayor flexibilidad”, dijo Michael Greene, responsable de representación de inquilinos de JLL en Australia. "Un inquilino puede querer que el aire acondicionado esté encendido en el edificio de 7 a.m. a 7 p.m., pero eso causará estragos en los compromisos ambientales de un propietario para reducir la energía. En verano, todo el mundo entra a las 7 de la mañana y sale a las 5 de la tarde. Podemos llevar el aire acondicionado de vuelta a las 6pm, en lugar de las 7pm. En invierno cerraremos algunos pisos, por lo que el contrato de arrendamiento debe tener un mecanismo que permita que eso suceda entre el propietario y el inquilino", apuntó Michael Greene. A menos que el propietario y el inquilino puedan entender que tienen que ser flexibles y modificar los contratos de arrendamiento según corresponda cuando las cosas cambien, siempre habrá problemas. Es necesario que haya una relación profunda de confianza, porque está en un contrato de arrendamiento por un tiempo muy largo, apuntaron finalmente los especialistas asistentes a la Cumbre sobre el futuro de las oficinas. Fuente: Cómo las asociaciones de oficinas abordan el trabajo híbrido, los objetivos cero netos © 2023. Revista Inversión Inmobiliaria SRL. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción parcial o total.